加强法律风险防控 做好证据管理——公司召开典型案例及法务工作经验交流座谈会
近日,公司在三楼会议室召开了典型案例及法务工作经验交流座谈会。公司总会计师郑西宾、法律顾问王豪、法律事务部部长李燕、各分公司法务主管领导、公司法律事务部和各分公司法律事务科成员参加了本次会议。
各分公司在会上通报了相关案例情况,交流分享了工作经验教训,王豪和李燕就各分公司案例进行分析、讨论,指出问题,提出建议。会议要求,各分公司要严格落实“控风险、上规模、提效益”工作主基调,主管科室要充分发挥各自职能,把握项目潜在风险,提高项目效益;要提高法务培训培训覆盖面,尤其对涉及合同管理方面的部门人员,加强《合同法》培训学习;法务主管领导和法务科要重视管理人员调动或离职,对其管理业务证据进行审查锁定;项目重要、关键证据要定期向分公司相关部门移交,进行备份存放,避免证据丢失。针对项目存在的各类法律风险进行全方面的把控。
郑西宾强调,法律证据管理工作要围绕“四个全”扎实开展工作:一要做好项目全生命周期证据资料管理,涵盖项目开发、招投标、合同评审、合同谈判、合同签订、项目实施、项目结算、项目清场、项目清算等全过程;二要做好全部门全员证据管理,将法律证据管理意识和要求贯彻到每一名员工;三要做好全面证据管理,包括并不限于合同协议、预结算、工期、质量、收付款等。四要做好全形式证据管理,既要管理好纸质证据,也要管理好电子证据,形成集中保管、移交监交和定期检查机制。
通过交流分享诉讼案例和经验教训,各分公司开阔了思路,增强了信心,对诉讼案件有效处理、防控法律风险起到了很好促进作用。(鲍茜 王雪琳)
2020年9月29日 10:42