加强法律风险防控 做好证据管理——公司召开典型案例及法务工作经验交流座谈会

    近日，公司在三楼会议室召开了典型案例及法务工作经验交流座谈会。公司总会计师郑西宾、法律顾问王豪、法律事务部部长李燕、各分公司法务主管领导、公司法律事务部和各分公司法律事务科成员参加了本次会议。

    各分公司在会上通报了相关案例情况，交流分享了工作经验教训，王豪和李燕就各分公司案例进行分析、讨论，指出问题，提出建议。会议要求，各分公司要严格落实“控风险、上规模、提效益”工作主基调，主管科室要充分发挥各自职能，把握项目潜在风险，提高项目效益；要提高法务培训培训覆盖面，尤其对涉及合同管理方面的部门人员，加强《合同法》培训学习；法务主管领导和法务科要重视管理人员调动或离职，对其管理业务证据进行审查锁定；项目重要、关键证据要定期向分公司相关部门移交，进行备份存放，避免证据丢失。针对项目存在的各类法律风险进行全方面的把控。

    郑西宾强调，法律证据管理工作要围绕“四个全”扎实开展工作：一要做好项目全生命周期证据资料管理，涵盖项目开发、招投标、合同评审、合同谈判、合同签订、项目实施、项目结算、项目清场、项目清算等全过程；二要做好全部门全员证据管理，将法律证据管理意识和要求贯彻到每一名员工；三要做好全面证据管理，包括并不限于合同协议、预结算、工期、质量、收付款等。四要做好全形式证据管理，既要管理好纸质证据，也要管理好电子证据，形成集中保管、移交监交和定期检查机制。

    通过交流分享诉讼案例和经验教训，各分公司开阔了思路，增强了信心，对诉讼案件有效处理、防控法律风险起到了很好促进作用。（鲍茜 王雪琳）